如今随着经济的飞速发展，企业事业规模的逐渐发展壮大。部分企业的复杂性和地域分散性，使信息传达周期过长，影响员工执行工作内容。所以企业在对办公的时效性追求下，大多选择视频会议系统作为企业解决沟通问题的方案。

在为常见的企业内部培训、入职培训、技能培训等方面，需要企业员工或部门领导来为员工进行培训。而在在培训中，讲解使用的设计图纸、业务报表、课件PPT以及企业宣传片、产品介绍片等文件是培训的重点，数据共享功能非常重要。视频会议系统能有效地分享PTT、word等软件的同时进行音视频画面的共享。

以入职培训作为例子，在企业进行定期入职培训时，需要由行政、财务、市场、运营等部门人员，来为入职员工讲解企业的规章制度、发展方向，方便新入职员工快速融入企业。所以利用视频会议产品，则只需要每位主将在自己的办公场地即可进行员工培训，大大节省了时间同时提高效率。