远程视频会议平台可以分为视讯平台硬件终端和视讯平台软件客户端。但无论是硬件视频平台还是软件客户端视频平台都具备了视频会议系统的全部功能。结合日常办公、交流、成为真正丰富的、生动的通讯工具。

在现代的信息社会呈现出两个显著的特点：一方面是交流日趋广泛，竞争日趋激烈，商业活动的各个方面也日趋全球化，各企业间必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。

在另一方面，办公的个人化要求越来越高，随时需要与单位或其他人交流。这些特点要求将信息通信网络连接到各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段。而视频会议系统平台就是适应这种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，不但可以在与同事、客户进行面对面的交流、共享文件、图形、图标，针织利用个人文件柜、网络电话、公文传送等进行协同办公，使工作效率更加高效。

远程视频会议系统是一个可以满足不同用户需求的多媒体协同办公系统，可以轻松地组建企业自己的多媒体通讯服务网，从而实现多人会议、协同办公以及实时通讯。

远程视频会议平台强大的即时通讯功能介绍：

1、文本信息交流：支持文字、图片、截屏、自定义表情的发送和交流，实现同一窗口多人对话，使信息交流更加方便，真正实现无纸化办公。

2、音视频交流：一对一的音视频交流，犹如现实中的面对面沟通，并且在音视频交流同时可进行白板、IE协同、演讲、流媒体播放等数据功能。

3、文件传输：支持多文件同时传送给同一个人，并且文件传输状况可以在文件传输管理器中查看。

4、远程协助：可在授权状况下远程控制他人电脑，解决他人解决不了的问题。

远程视频会议平台系统办公功能介绍：

1、文件柜：进行文件存储与交换，方便管理及分享，并且指定权限分为公开和保密两种，其中保密文档只有指定下载人，其他人无法浏览。

2、留言箱：记录用户不在线时联系人发送的信息，并可记录联系人在用户文件上下载文件的信息。

3、日程安排与记事本：如同email一样，可以将事务和日程安排发送给你的联系人，常用于协同办公，多人事务协调等，与email不同的是，视讯平台的实时性更强。

4、信息公告发布：发布新的公告消息，可以链接单位办公自动化等系统。

5、电子万年历、科学计数器、单位换算表、协同办公的常用工具。

远程视频会议平台系统的可视化功能介绍：

1、IP可视电话：利用视讯平台IP可视电话功能，通过专用的USB电话，实现网内电话完全免费。而且可以进行可视的面对面通话，节约费用，提高办公效率。

2、网络IP电话：无需再为高额的电话费担忧，在电脑前便可轻轻松松与他人对话。

3、智能手机接入：通过智能手机便可接入视频会议室。

4、短信：可利用会议短信通知功能，让用户时间得知会议信息。